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Neben der benötigten Technik, die je nach Band stark variieren kann, braucht auch die Gesamtkonzeption viel Aufmerksamkeit. Ihre Zielsetzung sollte klar sein und sich durch den gesamten Abend wie eine rote Linie hindurchziehen: gibt es eine Thematik oder ein Motto oder möchten Sie für einen guten Zweck mobilisieren? Auch Träger, Mitarbeiter und Helfer sollten aufmerksam ausgewählt werden, denn neben der Planung und Umsetzung spielen für das Treffen der Zielgruppe auch das Image und die Pressearbeit eine große Rolle.

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